Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Exoligamentz uw persoonsgegevens verwerkt die via deze website worden verzameld.

Deze website is uitsluitend bedoeld voor gebruikers van zestien jaar of ouder. Gebruikers jonger dan deze leeftijd mogen geen toestemming geven voor het indienen van hun persoonsgegevens via deze website.

Verzameling van persoonsgegevens door Exoligamentz

Exoligamentz kan persoonsgegevens verzamelen die u als individu identificeren (rechtstreeks of onrechtstreeks door combinatie met andere informatie waarover Exoligamentz beschikt). Om gebruik te kunnen maken van bepaalde functionaliteiten van deze website (zoals het contactformulier, de productpagina’s voor aankopen of de handschoenmaat-adviseur), kan Exoligamentz u verzoeken persoonsgegevens te verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de afmetingen van uw handen en vingers.

De server waarop deze website wordt gehost, registreert automatisch uw IP-adres wanneer u de website bezoekt, evenals het tijdstip van uw bezoek, de bezochte pagina’s en uw user agent.

Wanneer u deze website bezoekt, verzamelt Exoligamentz informatie over uw gebruik van de website door het plaatsen van Google Analytics– en Sourcebuster-cookies op uw apparaat, die unieke identificatoren bevatten. Deze cookies stellen Exoligamentz in staat om het websiteverkeer te analyseren en de website te verbeteren. Raadpleeg het cookiebeleid van Exoligamentz voor meer informatie.

Gebruik van uw persoonsgegevens door Exoligamentz

Exoligamentz kan uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken voor de volgende specifieke doeleinden:

om u in te schrijven voor productinformatie of om door u gevraagde informatie te verstrekken
om u te informeren over (of te contacteren in verband met) producten en diensten waarvan Exoligamentz meent dat deze voor u interessant kunnen zijn
om u te adviseren over de maat van het Exoligamentz-product die het best bij u past
voor de online aankoop van Exoligamentz-producten, inclusief betaling, verzending en aftersales
voor data-analyse door Exoligamentz (met inbegrip van website-analyse), audits, het onderzoeken van mogelijk onrechtmatige activiteiten op de website en het naleven van wettelijke verplichtingen

De rechtsgrond voor de verwerking van rechtstreeks identificerende persoonsgegevens (zoals uw naam en e-mailadres) is uw uitdrukkelijke toestemming, die wordt gevraagd op het moment van verzameling van deze gegevens.

Persoonsgegevens die u niet rechtstreeks identificeren (zoals uw IP-adres of unieke cookie-identificatoren) worden verwerkt op basis van de gerechtvaardigde belangen van Exoligamentz en uitsluitend voor de doeleinden vermeld onder punt 5 hierboven. Deze verwerking doet geen afbreuk aan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die bescherming van persoonsgegevens vereisen.

Exoligamentz verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die toereikend, relevant en niet bovenmatig zijn in verhouding tot de hierboven vermelde doeleinden.

Doorgifte van persoonsgegevens aan derden en derde landen

Exoligamentz kan uw persoonsgegevens meedelen:

aan derde dienstverleners die diensten leveren zoals websitehosting, data-analyse, IT-diensten, productverzending, betalingsverwerking en andere gelijkaardige diensten, voor zover dit nodig is om deze diensten te kunnen leveren
aan andere ontvangers op basis van gerechtvaardigde belangen, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving
aan een derde partij in het kader van een fusie, verkoop, overdracht of andere vervreemding van alle of een substantieel deel van de activiteiten van Exoligamentz
aan derden wanneer dit wettelijk is toegestaan, om te voldoen aan juridische procedures, verzoeken van overheidsinstanties, om dit privacybeleid af te dwingen of om de rechten van Exoligamentz te beschermen

De doorgifte aan derden zal steeds beperkt zijn tot persoonsgegevens die toereikend, relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden doorgegeven.

Behalve in de hierboven beschreven gevallen zal Exoligamentz uw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Alle persoonsgegevens die via deze website in de Europese Economische Ruimte (EER) worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging, betrouwbaarheid en bewaartermijn van persoonsgegevens

Exoligamentz heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen en de nodige waarborgen geïntegreerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, evenals tegen alle andere onrechtmatige vormen van verwerking.

Exoligamentz neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens waarover zij beschikt juist, volledig, actueel en betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit nodig is om de hierboven vermelde doeleinden te realiseren.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft het recht om:

Exoligamentz te vragen of zij persoonsgegevens over u verwerkt, voor welke doeleinden, welke categorieën persoonsgegevens het betreft, aan welke ontvangers deze gegevens werden verstrekt en (indien mogelijk) de beoogde bewaartermijn
informatie te verkrijgen over de passende waarborgen bij doorgiften naar derde landen
een kopie te vragen van de persoonsgegevens die worden verwerkt (met inbegrip van gegevensoverdraagbaarheid) en deze te laten verbeteren
uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen verdere verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, en verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen
niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, met inbegrip van profilering, dat rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u Exoligamentz contacteren via e-mail op info@exoligamentz.com of per brief op onderstaand adres, met voldoende bewijs van uw identiteit. Exoligamentz zal zonder onredelijke vertraging handelen en doorgaans binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek reageren.

Exoligamentz BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent
België

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat Exoligamentz de toepasselijke privacywetgeving schendt:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
+32 (0)2/274.48.00
contact@apd-gba.be

Verwerking van sollicitatiegegevens

Wanneer u via onze website solliciteert op een openstaande vacature, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt via het sollicitatieformulier. Deze gegevens kunnen onder meer bestaan uit uw naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief en andere informatie die relevant is voor de beoordeling van uw kandidatuur.

De sollicitatiegegevens worden verwerkt met het oog op:

het beoordelen en opvolgen van sollicitaties,
het voeren van communicatie in het kader van de selectieprocedure,
het bijhouden van een wervingsreserve, indien u hiervoor toestemming geeft.

Voor het verzamelen en beheren van sollicitatiegegevens maken wij gebruik van Notion, een digitaal werk- en databaseplatform. De door u verstrekte gegevens worden opgeslagen in onze interne Notion-database en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die betrokken zijn bij het rekruteringsproces.

Notion verwerkt gegevens als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Notion host zijn infrastructuur standaard in de Verenigde Staten via Amazon Web Services (AWS). Dit betekent dat uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Om een passend beschermingsniveau te waarborgen bij deze doorgifte, maakt Notion gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s), conform artikel 46 van de GDPR.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Notion vindt u via Notion Data Processing Addendum (DPA) en Notion Subprocessor List

Contactgegevens van Exoligamentz

Exoligamentz BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent
België
info@exoligamentz.com

Wijzigingen

Exoligamentz behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen door aangepaste versies op deze website te publiceren.

Datum
9 januari 2026